Imaginez que vous puissiez rendre vos employés 50 % plus productifs. Ce serait comme si tous les membres de votre organisation allaient travailler gratuitement le samedi et le dimanche (plus une demi-journée supplémentaire). Ce serait une sorte de miracle.

Mais si l’on se penche réellement sur les chiffres et que l’on examine les chiffres de la productivité, on découvre rapidement que certaines entreprises réalisent des exploits aussi héroïques. L’employé moyen est, dans une proportion stupéfiante, 50 % plus productif que ses collègues des autres entreprises du secteur.

Compte tenu de ces chiffres extraordinaires, beaucoup de gens veulent savoir ce que font les PDG intelligents pour y parvenir. Il s’avère qu’il n’y a pas qu’une seule solution miracle. Au lieu de cela, ils utilisent de multiples stratégies pour accroître la productivité au niveau des marges.

Exposez votre entreprise aux marchés internationaux

La meilleure façon d’améliorer la productivité de votre entreprise est peut-être de vous exposer aux marchés internationaux. Il y a souvent un écart énorme entre le rendement horaire des employés des entreprises nationales et celui de leurs homologues internationaux.

Mais pourquoi en est-il ainsi ? Les raisons sont assez complexes. Toutefois, elles sont en partie dues au partage des connaissances et à la nécessité de concurrencer des entreprises qui opèrent déjà à un niveau élevé.

Si la conquête de marchés internationaux vous semble une perte de temps, pensez à ceci : cela peut vous aider à gagner plus d’affaires au niveau national. Souvent, le simple fait d’essayer de vendre à l’étranger entraîne des changements implicites dans votre entreprise qui se traduisent par une productivité accrue.

Encouragez les employés à prendre soin d’eux-mêmes

Les employés devraient prendre régulièrement soin d’eux-mêmes. Cela améliore leur qualité de vie et leur évite de s’épuiser, ce qui nuit à la productivité.

En tant que manager, vous devez encourager les employés à utiliser les avantages de l’assurance maladie dont ils bénéficient, par exemple en s’inscrivant dans une salle de sport ou en se rendant régulièrement à des examens médicaux. Vous devriez également leur proposer des cours d’auto-assistance pour qu’ils apprennent à mieux gérer leur temps et à prendre soin d’eux.

Il est également utile de reconnaître régulièrement les réalisations des employés. Les employés veulent savoir que vous les appréciez, sachant que 80 % des professionnels démissionnent par manque d’affirmation.

Le fait d’accroître la confiance et de favoriser l’autosoin entraîne naturellement une augmentation de la productivité. Les employés se sentent moins fatigués et beaucoup plus aptes à terminer toutes leurs tâches quotidiennes.

Trouver des moyens d’améliorer la communication au bureau

Pour les entreprises basées sur la connaissance, la qualité de la communication au bureau est essentielle. Si les travailleurs ne se parlent pas efficacement, cela peut les empêcher de mener à bien des projets.

En tant que dirigeant, vous devez toujours être à l’affût des moyens de stimuler la collaboration. Veillez à développer le travail d’équipe de manière ciblée. Essayez d’organiser des réunions informelles pour que les employés puissent échanger leurs idées. Lorsque de nouveaux employés arrivent, faites en sorte qu’ils se sentent les bienvenus. Veillez à utiliser les meilleurs outils de communication disponibles, en abandonnant les e-mails au profit d’applications de chat en temps réel et de conversations en face à face.

Ne faites pas de microgestion

La microgestion donne de mauvaises leçons aux employés. Elle leur dit que s’ils veulent faire avancer un projet, ils doivent d’abord vous consulter – ce qui n’est pas idéal.

Essayez de ne pas faire de microgestion. Cette approche du leadership démoralise environ 85 % des travailleurs. Cherchez plutôt à déléguer et à donner de l’autonomie aux membres de votre organisation. De cette façon, vous leur donnez les outils nécessaires pour prendre eux-mêmes des décisions positives pour la marque au lieu de devoir toujours passer par vous.

Une fois que vous avez fini de déléguer aux employés, quittez la pièce. Une fois que vous serez parti, les travailleurs se sentiront automatiquement plus détendus et mieux à même de mener à bien les tâches que vous leur avez confiées.

Améliorez la formation de vos employés

Les grands PDG investissent également beaucoup dans la formation des employés. Certaines entreprises consacrent un jour par semaine au développement professionnel à long terme – un niveau d’investissement vraiment spectaculaire.

Ils ne le font pas pour le plaisir. Au contraire, elles le font parce qu’elles savent que la formation donne d’excellents résultats.

Lors d’une formation, déterminez d’abord quel type d’apprenant sont vos employés – réflecteur, théoricien, pragmatique, activiste, etc. Ensuite, utilisez des logiciels spécialisés pour dispenser des cours qui s’intègrent dans le flux de travail des travailleurs. Ajoutez à cela une formation pratique qui donne à vos collègues des compétences concrètes qu’ils peuvent utiliser sur le lieu de travail. N’essayez pas d’imposer un rythme d’apprentissage élevé. Permettez plutôt aux employés d’acquérir des connaissances à leur propre rythme.

Instaurer le travail flexible

Vous remarquerez que la plupart des grandes entreprises permettent à leurs employés de travailler de manière flexible. Elles n’essaient pas de leur imposer un horaire de 9 à 5.

Il y a plusieurs raisons à cela. Tout d’abord, certains employés ne travaillent tout simplement pas bien pendant les heures normales. Arriver à 9 heures du matin et repartir à 17 heures est une contrainte constante pour leur bien-être. Beaucoup, par exemple, travaillent mieux de 6 heures du matin jusqu’au début de l’après-midi, simplement en raison du fonctionnement de leur horloge biologique. D’autres sont plus créatifs le soir.

Deuxièmement, le travail flexible permet aux employés d’organiser leurs journées de manière plus productive. La plupart des gens, par exemple, ne veulent pas travailler jusqu’en fin d’après-midi. Au contraire, beaucoup veulent s’acquitter de leur travail tôt et profiter ensuite d’une soirée prolongée. Arriver tôt au bureau facilite cela.

En général, lorsque vous donnez aux employés plus de contrôle sur leur façon de travailler, vous constatez qu’ils s’organisent mieux. Pour certains travailleurs, se lever à 10 heures et arriver au bureau à midi est la meilleure stratégie.

Limitez vos réunions

Les experts en productivité estiment que, dans de nombreuses entreprises, les réunions réduisent le rendement et la compétitivité de la marque. C’est parce qu’elles ont tendance à manquer de concentration. Les grands PDG le savent, c’est pourquoi ils adoptent des approches aussi strictes à leur égard.

Voici quelques idées que vous pouvez essayer pour rendre vos réunions plus efficaces :

  • Réduisez le temps que les employés sont autorisés à passer en réunion – peut-être en fixant une limite supérieure de 20 minutes.
  • Réduisez le nombre de personnes qui assistent aux réunions, en éliminant celles qui ne sont pas directement concernées.
  • Réduisez le nombre de réunions que votre entreprise organise chaque jour, semaine ou mois.
  • Utilisez d’autres moyens de communication, comme le courrier électronique, pour les questions mineures et les clarifications.

Améliorer la messagerie électronique

Les entreprises très productives investissent également du temps pour s’assurer que les employés utilisent au mieux les services de messagerie électronique. Des études montrent que l’employé moyen passe environ 13 heures par semaine à rédiger des courriels, un temps qu’il pourrait consacrer à des tâches plus productives.

Encouragez vos employés à bloquer du temps pour les e-mails. Ainsi, ils ne passeront pas continuellement de leurs tâches habituelles à répondre aux questions. La plupart des employés devraient réserver trois sessions de 15 minutes par jour pour les courriels – le matin, le midi et le soir – et garder le reste du temps libre pour leurs activités habituelles.

Idéalement, vos courriels doivent être courts et précis. Expliquez aux employés comment taper rapidement un courriel et comment ils doivent le structurer et le titrer. Formez-les à fournir toutes les informations nécessaires à la personne qui le lit.

Évitez également d’envoyer des courriels aux employés au milieu de la nuit. Cela peut accroître l’anxiété et entraîner des insomnies qui affectent leurs performances au travail.

Transformez votre lieu de travail

Enfin, et ce n’est pas le moins important, vous voudrez transformer votre lieu de travail. Pour que les employés restent productifs, assurez-vous qu’ils disposent d’une lumière naturelle suffisante. Les travailleurs qui bénéficient de plus de lumière dans leur bureau ont tendance à mieux dormir la nuit.

Vous pouvez également prendre des mesures telles que l’ajout de plantes dans le bureau. Les espaces verts ont tendance à rendre les employés plus à l’aise, ce qui leur permet de mieux travailler. Le vert est une excellente couleur pour la motivation.

Voici donc quelques-unes des stratégies utilisées par les PDG intelligents pour augmenter la productivité de 50 % ou plus. Lesquelles allez-vous essayer ?