Lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise, il n’y a jamais assez d’heures dans la journée ou de ressources pour tout faire. Cela fait partie intégrante de la vie d’une entreprise. Cependant, tout le monde n’a pas besoin d’être submergé par une liste interminable de tâches manuelles.

Dans les entreprises d’aujourd’hui, de nombreux domaines peuvent être traités et améliorés par l’automatisation, ce qui vous permet, à vous et à vos employés, de vous concentrer sur les tâches qui vous profitent vraiment.

Voici cinq domaines de votre entreprise que vous devriez automatiser.

Contrats

L’époque où vous deviez poster ou faxer des contrats à un client ou à un fournisseur est révolue. Vous pouvez désormais créer, envoyer et stocker tous vos contrats officiels et légaux en ligne. Vous pouvez même recueillir en ligne une signature juridiquement contraignante et la stocker en toute sécurité.

Marketing

Il existe de nombreuses plateformes d’automatisation du marketing qui peuvent améliorer considérablement l’ensemble de votre fonction marketing. Beaucoup d’entre elles ont des points d’entrée gratuits ou peu coûteux pour vos premiers pas.

Médias sociaux

Gagnez du temps et programmez vos publications sur les médias sociaux à l’avance. Il existe un certain nombre de programmes à considérer, notamment Hootsuite, Postoplan, Content Studio et Sprout Social.

Courriel

L’e-mail reste l’un des moyens les plus populaires de communiquer et de commercialiser votre entreprise. Que vous envoyiez une lettre d’information hebdomadaire ou que vous optiez pour quelque chose de plus sophistiqué, comme des e-mails de panier abandonné ou des séquences de vente. Le marché des logiciels de marketing par courriel est rempli de plateformes fantastiques parmi lesquelles vous pouvez choisir, notamment Mailchimp, Active Campaign et Send In Blue.

Bloguer

Un blog d’entreprise est un excellent outil de marketing pour construire votre marque et générer du trafic vers votre site Web. La plateforme la plus populaire pour les blogs est WordPress, sur laquelle la plupart des sites web sont construits. Il existe également d’autres options, notamment Medium et Blogger. Vous pouvez rédiger ces articles à l’avance et les automatiser pour qu’ils soient publiés en fonction de votre calendrier marketing.

Événements

Si vous organisez des événements d’entreprise, il y a beaucoup de travail à faire en coulisses pour coordonner les invitations, envoyer des e-mails aux participants et recueillir des informations importantes. Si vous organisez des événements de grande envergure, une plateforme de gestion d’événements est essentielle pour garantir un déroulement sans heurts. Si vous organisez un événement plus petit et moins complexe, une plateforme telle qu’Eventbrite est parfaite pour vous.

Recherche

Rester à jour sur votre marché, vos clients et vos concurrents est un aspect important d’une entreprise. Mais les efforts à fournir peuvent prendre énormément de temps. Il existe un certain nombre de moyens d’automatiser cette tâche. Tout d’abord, créez une alerte Google pour suivre toute mention de concurrents et de mots clés. Vous recevrez alors une alerte par courriel.

De même, vous pouvez utiliser le logiciel de médias sociaux que vous préférez pour suivre leurs comptes et leurs hashtags en un seul endroit, plutôt que de devoir effectuer des recherches manuelles sur chaque plateforme individuellement.

HR

Il y a beaucoup de tâches répétitives mais importantes qui doivent être effectuées par une équipe RH. En automatisant ce système, vous pouvez gérer le recrutement, l’onboarding, les contrats, la gestion des équipes, les évaluations des employés et les demandes d’absence.

Finances et comptabilité

La gestion des finances de votre entreprise peut bénéficier de l’automatisation de plusieurs façons. Le suivi de tous vos revenus et dépenses par le biais de votre logiciel financier vous permettra de connaître votre situation financière en un coup d’œil. Vous pouvez également donner à vos employés la possibilité d’enregistrer et de suivre leurs dépenses numériquement, en prenant des photos des reçus plutôt que de devoir conserver des feuilles de papier à soumettre à la fin du mois.

La paie et les impôts sont une autre fonction que vous pouvez automatiser.

La préparation de vos comptes annuels et la soumission de vos impôts peuvent être effectuées par votre logiciel financier.

Gestion des tâches

Une liste interminable de choses à faire peut être un peu trop compliquée pour être confiée à des post-it et des carnets. Le logiciel de gestion des tâches est le moyen idéal de garder vos propres projets en ligne et de collaborer avec les autres. L’utilisation d’un logiciel de gestion des tâches peut vous donner un aperçu instantané de l’état d’avancement de chaque projet et des tâches à venir. Les logiciels de gestion des tâches les plus populaires sont Asana, ClickUp, Basecamp et Monday.

Points clés

L’automatisation devient un élément important d’une entreprise efficace. Elle peut libérer des ressources importantes et vous faire économiser beaucoup d’argent. Dans de nombreux cas, elle permet également de réaliser des fonctions bien mieux que si elles étaient effectuées manuellement.

Il existe de nombreuses plateformes d’automatisation que vous pouvez essayer. Veillez à choisir celle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.